Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme vaše osobní údaje v registračním systému pro akce Ovčina na adrese registrace.ovcina.cz. Snažíme se psát srozumitelně — pokud vám cokoliv nebude jasné, napište nám.

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem osobních údajů je Tomáš Pajonk, Veselá 52, Zašová, Česká republika. Kontakt: tom@pajonk.cz.

Ovčina je neformální skupina dobrovolníků organizujících venkovní fantasy hry (LARP) pro děti a rodiny. Nemáme právní subjektivitu — správcem údajů je výše uvedená fyzická osoba.

2. Jaké údaje sbíráme

Při registraci a používání aplikace zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Kontaktní údaje registrující osoby — jméno, e-mail, telefon (nepovinný)
• Přihlašovací údaje — e-mail a heslo (heslo ukládáme pouze v hashované podobě) nebo údaje z externího přihlášení (viz sekce 5)
• Údaje o účastnících — jméno, věk, role na hře (hráč, pomocník), příslušnost ke královstvím
• Stravovací údaje — dietní omezení, alergie (pro zajištění bezpečného stravování)
• Platební údaje — záznamy o přijatých platbách (číslo účtu nezpracováváme, platba probíhá na náš účet přes QR kód)

3. Proč a na jakém základě údaje zpracováváme

4. Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketingové účely. Přístup k údajům mají:

• Organizátoři akce Ovčina — dobrovolníci podílející se na přípravě a průběhu hry, v rozsahu nezbytném pro organizaci
• Microsoft Azure — poskytovatel hostingu, kde běží databáze aplikace (zpracovatel na základě standardních smluvních podmínek)
• Microsoft (Entra ID) — pokud se přihlašujete přes Microsoft účet, viz sekce 5
• Google Ireland Ltd. — pokud se přihlašujete přes Google účet, viz sekce 5
• Seznam.cz, a.s. — pokud se přihlašujete přes Seznam, viz sekce 5

Údaje nepředáváme do zemí mimo EU/EHP.

5. Přihlášení přes Seznam (OAuth)

Pokud se rozhodnete přihlásit přes účet Seznam.cz, obdržíme od Seznam.cz vaši e-mailovou adresu a zobrazované jméno. K žádným jiným údajům z vašeho účtu Seznam nepřistupujeme.

Seznam.cz, a.s. vystupuje jako nezávislý správce osobních údajů pro zpracování na své straně (autentizace, provoz účtu). Podmínky zpracování ze strany Seznam.cz najdete v jejich zásadách ochrany osobních údajů.

Obdobně funguje přihlášení přes Microsoft nebo Google — od každého poskytovatele obdržíme pouze e-mail a jméno. Každý poskytovatel je nezávislým správcem svých údajů.

6. Soubory cookie

Aplikace používá výhradně technicky nezbytné session cookies pro udržení vašeho přihlášení. Nepoužíváme analytické, reklamní ani sledovací cookies.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

• Uživatelský účet — dokud nepožádáte o jeho smazání
• Registrace na konkrétní akce — 3 roky od konání akce (pro účely bezpečnostní dokumentace a pojištění)
• Přihlašovací logy — maximálně 90 dní

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

• Na přístup — získat informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme
• Na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
• Na výmaz — požádat o smazání údajů (pokud tomu nebrání zákonná povinnost)
• Na přenositelnost — získat své údaje ve strojově čitelném formátu
• Na omezení zpracování — v případech stanovených GDPR
• Vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Odvolat souhlas — kdykoli, pokud zpracování probíhá na základě souhlasu

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na tom@pajonk.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.

9. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

10. Zabezpečení údajů

Přístup do aplikace je chráněn šifrovaným spojením (HTTPS). Hesla ukládáme výhradně v hashované podobě. Přístup k databázi je omezen na oprávněné osoby. Databáze je hostována na platformě Microsoft Azure v rámci EU.

Verze 1.0 — platná od 4. dubna 2026
Poslední aktualizace: 5. dubna 2026